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STRUTTURA

RESPONSABILE AREA AMMINISTRATIVA

Giuseppe Stasi
Telefono: 0578269345 - Fax: 0578268082
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Andrea Francini
Telefono: 0578269317 Fax: 0578268082
Email: a.franciniQuesto indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Moira Rinaldini
Telefono: 0578269304  Fax: 0578268082
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ATTIVITÀ


Servizio segreteria e supporto agli organi istituzionali

  • Collaborazione con il Segretario Generale per tutte le funzioni loro demandate dalla legge e dai regolamenti;

  • Adempimenti di carattere generale e rapporti con Enti consorziati e/o partecipati;

  • Cura della raccolta di leggi, decreti, circolari, nonché delle principali pronunce giurisdizionali od elaborati dottrinali di particolare interesse;

  • Pubblicazione e gestione delle deliberazioni dell'Assemblea e della Giunta Esecutiva, delle determinazioni dei Responsabili dei Settori, delle ordinanze o decreti del Presidente e relativa trasmissione agli Uffici Competenti

Gestione dell'Albo Pretorio:

  • Supporto alle attività degli Uffici speciali creati per particolari situazioni o servizi

Redazione e pubblicazione di atti dell'Ente:

  • Archiviazione del materiale cartaceo relativo a documenti, atti, fogli, certificazioni, eccetera

Supporto tecnico-amministrativo allo Sportello Unico:

  • Gestione dell'attività contrattuale dell'Ente e dei relativi adempimenti riguardanti;

  • Atti pubblici (compravendite e altri diritti reali), Contratti per opere pubbliche, Contratti per affidamento di servizi, Contratti per forniture di beni, Contratti di locazione, Contratti di sublocazione, Contratti di comodato, Contratti di concessione, Contratti per conferimento di incarichi.

Servizio posta, protocollo e archivio

  • Protocollazione degli atti in arrivo e distribuzione degli stessi agli uffici
  • Protocollazione degli atti in partenza
  • Gestione della posta in entrata e uscita
  • Gestione dell'archivio corrente e di deposito
  • Organizzazione e gestione del servizio di centralino
  • Servizi di fotocopiatura atti e documenti (Centro Stampa)Assicurazione del disbrigo di commissioni
  • Cura della Segreteria del Presidente e della corrispondenza particolare, non di competenza dei singoli servizi
  • Segreteria del Presidente
  • Rassegna stampa quotidiana e periodica
  • Gestione Ufficio Stampa
  • Statistiche di propria competenza
  • Cura del cerimoniale e della rappresentanza (rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali, eccetera)